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  • PROFFIX in der Schweiz entwickelt, für Schweizer KMU's

  • Mit Kendox DMS haben Sie ein gesetzeskonformes Archiv

Compliance Storage

Um elektronische Dokumente und Informationen rechtskonform auf lange Zeit aufzubewahren, sind jeweils landesspezifische gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und das System muss vom Anwender entsprechend verwaltet und dokumentiert werden.

Mit Compliance Storage werden Speichereinheiten bezeichnet, die eine erhöhte Datenintegrität garantieren, so z.B. die Unveränderbarkeit der Dateninhalte, das Verhindern unbeabsichtigten Löschens und die Verteilung von Daten auf mehrere Datenträger.

KENDOX unterstützt alle marktüblichen Speichersysteme. Wenn einzelne Hersteller Zertifizierungen anbieten, werden diese durchgeführt. Wenn notwendig, werden neue Systemangebote integriert. Darüber hinaus hat KENDOX InfoShare eine Reihe von internen Funktionen, um die Möglichkeiten der jeweiligen Speichersysteme zu ergänzen und zu optimieren.

Unterstützte Compliance Storage Systeme:

  • EMC Centera und Celerra
  • NetApp SnapLock
  • Hitachi HCP 3.0 (zertifiziert)
  • FileLock von GRAU DATA (zertifiziert)
  • IBM Tivoli Storage Manager (TSM/SSAM)
  • IBM DR550 über FileSystem Gateway
  • iTernity iCAS für HP (zertifiziert)
  • Silent Cubes von FAST LTA (zertifiziert)
  • weitere auf Anfrage…

Interne Verfahren zur Erhöhung der Datensicherheit und Konsistenz

KENDOX InfoShare bietet darüber hinaus die folgenden internen Funktionen, um eine rechtskonforme (revisionssichere) Dokumenten- und Informationsspeicherung zu erreichen. Einige Funktionen werden mit InfoShare Version 4 verfügbar gemacht:

  • automatische Hashwert Generierung, um geänderte Dateninhalte erkennen zu können
  • Anwendung von Digitalen Signaturen (Zusammenarbeit mit mehreren Herstellern)
  • sicheres Löschen (Absicherung gegen unabsichtliches, nicht berechtigtes Löschen)
  • sichere Datenspeicherung auf Dateisystem (Benutzer haben keinen direkten Zugriff)
  • interner Schutz gegen Manipulation der Datenbanken (z.B. durch Administrator)
  • Doppelspeicherung (z.B. auf zwei verschiedene Speichersysteme) (V4.0)
  • Lesen nach Schreiben (Kontrolle, ob Daten unverändert gespeichert wurden) (V4.0)
  • Wiederanlauf nach Kommunikationsfehler (z.B. EMC Centera, IBM TSM/SSAM) (V4.0)
LPC ist KENDOX Certified Business Partner

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