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  • Massgeschneiderte Lösungen mit Mehrwert sind unser Kerngeschäft

  • Kompetenz schafft Vertrauen

  • Wir bauen Brücken zwischen Kunde und Lieferanten

  • Durch unsere Lösungen geniessen Sie Ihre Freizeit in vollen Zügen.

  • PROFFIX in der Schweiz entwickelt, für Schweizer KMU's

  • Mit Kendox DMS haben Sie ein gesetzeskonformes Archiv

Autoarchiver Rechtskonforme Archivierug

 

Der Autoarchiver archiviert PROFFIX Dokumente aus dem Auftragsmodul automatisch im Hintergrund ins Kendox DMS.
Vorteile der Lösung sind die Gesetzteskonforme Archivierung nach Geschäftsbücherverordnung, die besagt, dass ein elektronisches Archiv nur dann Rechtskonform ist, wenn die Wiederauffindbarkeit eines Dokuments im Archiv in der original Form gewährleistet ist und jede Änderung nachvollziehbar ist. Die Wiederauffindbarkeit ist nur dann gewährleistet, wenn zu 100% sicher gestellt werden kann, dass ein Dokument auch wirklich im Archiv von Kendox DMS archiviert ist. Weiter muss dass Dokument Inhaltlich exakt dem entsprechen, welches Ihr Haus verlassen hat.

PROFFIX archiviert bei Drucken und Mailversandt. Wenn jemand aus der Vorschau das Mail versendet oder als PDF speichert und später sendet ist das Dokument nicht archiviert. Genauso kann es vorkommen, das die Kendox XML API oder PROFFIX einen Fehler verursachen und die Archivierung nicht funktioniert. Wenn der User dies nicht äusserst seriös nachbehandelt ist das Dokument nicht im Archiv.
Ebenfalls nervig ist, dass ein Dokument nicht „manuell“ archiviert werden kann. Daher ohne Druck oder Mailversand.

Der Autoarchiver macht Ihr Archiv Rechtskonform.
Er kann entweder über den Taskplaner periodisch oder per zusätzlichem Button in der PROFFIX-Seitenleiste gestartet werden und archiviert alle Dokumente welche noch nicht archiviert wurden, oder sich seit der letzten Archivierung verändert haben. Dabei werden Dokumente nicht archiviert, wenn diese sich zur Zeit in Bearbeitung befinden. Weiter kann über eine Voreinstellung klar definiert werden, welche Dokumente vom Autoarchiver automatisch archiviert werden sollen. Es macht z.B. wenig Sinn Dokumentvorlagen zu archivieren.

LPC ist PROFFIX Primus-Partner

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